Como montar a ficha de cada ninhada: passo a passo para não perder nenhum dado
Tutorial para montar a ficha de cada ninhada, com pais, nascimento, saúde, reservas e fotos, para responder a família sem procurar.
A ficha da ninhada reúne os pais, a data de nascimento, cada filhote, o que já foi feito de saúde, quem reservou e as fotos. Crie uma por ninhada, no mesmo modelo, e atualize quando algo mudar. Assim você responde a família em segundos, sem procurar mensagens antigas.
uma ficha por ninhada, tudo no mesmo lugar
Quando a ninhada nasce, tudo acontece ao mesmo tempo: pedidos de reserva, vacinas, fotos, perguntas. Sem um lugar só, os dados se espalham em conversas, notas e memória. Uma ficha por ninhada resolve isso.
O que você vai precisar
- Um caderno, uma planilha ou um documento no celular.
- Os dados dos pais, incluindo registro, se houver.
- A data de nascimento e a contagem dos filhotes.
- As fotos já separadas.
Passo a passo em 7 etapas
- Crie o título da ninhada. Use um nome simples e único: “Ninhada Luna e Thor, setembro”. Assim nunca confunde com outra.
- Registre os pais. Nome, registro e uma foto de cada um. É a informação que mais vira pergunta.
- Anote o nascimento. Data, quantidade de filhotes e, para cada um, sexo e cor ou marcação.
- Dê uma identificação a cada filhote. Pode ser um nome provisório ou uma cor de fita. O importante é cada um ter uma linha na ficha.
- Registre a saúde. Datas de vacina, vermífugo e o que o seu veterinário indicar, com o comprovante guardado.
- Anote as reservas. Para cada filhote: família, contato, valor do sinal e data. Junte aqui o que está na fila de espera.
- Guarde as fotos. Uma pasta por ninhada, com fotos nomeadas pela data e pelo filhote.
Erros comuns
| O erro | O que acontece | Como evitar |
|---|---|---|
| Dados em várias conversas | Você perde tempo procurando | Tudo na ficha |
| Filhote sem identificação | Confusão na hora da reserva | Uma linha por filhote |
| Comprovante de vacina solto | Difícil provar à família | Guardar junto da ficha |
| Ficha desatualizada | Informação errada para a família | Atualizar a cada mudança |
Quer mostrar as ninhadas e a fila de espera em uma página organizada?
Depois de montar
Revise a ficha uma vez por semana enquanto a ninhada é pequena. Quando um filhote for entregue, marque na ficha e arquive.
Leia também como organizar a fila de espera e o que um contrato de reserva precisa ter.
Perguntas frequentes
Preciso de planilha ou caderno serve?
Serve o que você realmente usa. O importante é ter um lugar só, com o mesmo modelo para todas as ninhadas.
O que não pode faltar na ficha?
Pais, data de nascimento, identificação de cada filhote, saúde, reservas e fotos. O resto você acrescenta conforme a sua rotina.
Devo mostrar a ficha para a família?
Mostre o que ajuda a confiar: pais, fotos e o que já foi feito de saúde. Os dados de outras famílias ficam só com você.
Quanto tempo leva montar a ficha?
O primeiro modelo leva alguns minutos. Depois, cada ninhada é só preencher.
Posso usar a ficha como base para a página do canil?
Pode. Os mesmos dados que você organiza na ficha viram o conteúdo da página: pais, ninhada, saúde e reserva.
Gusta Brass, fundador da STIRVA. 5 anos fazendo página de venda, 2 deles só para canil. No Instagram: @gustabrass.
